Heidi ja tiimi vievät sote-organisaatioiden tietoturvan käytäntöön
Tietosuoja ja tietoturva ovat kriittisiä sote-alalla, jossa jokainen asiakas- ja potilastieto on arvokas ja väärinkäytön riski todellinen. Heidi ja hänen tiiminsä auttavat organisaatioita hallitsemaan näitä uhkia käytännönläheisten koulutusten avulla, jotka opettavat konkreettisia keinoja tietojen turvalliseen käsittelyyn. Sotespotterin avulla koulutukset tavoittavat juuri oikean kohderyhmän, mikä tekee oppimisesta tehokasta ja helposti saavutettavaa.
Kuvassa Sotetrainingin Heidi Ilmonen vetämässä tietoturvakoulutusta.
Käytännön tietoturva syntyy osaamisesta ja järjestelmistä
Heidi ja hänen sisarensa Marjut yhdistivät kauppa- ja terveystieteiden osaamisensa ja loivat alun perin pienen toiminnanohjausjärjestelmän. Kun asiakkaat alkoivat toivoa sähköistä asiakas- ja potilastietojen kirjaamista, järjestelmä kehittyi kokonaiseksi asiakas- ja potilastietojärjestelmäksi, jossa tietosuoja ja tietoturva ovat keskiössä.
“Yks koulutus johti toiseen, ja pian huomasimme olevamme sote-alan tietosuoja-asiantuntijoita,” Heidi kertoo.
Koulutus tuo tietoturvan arkeen
Heidin tiimi kouluttaa sote-organisaatioita konkreettisesti: miten potilastietoja kirjataan turvallisesti, miten noudatetaan Kanta-palvelumäärityksiä ja miten varaudutaan kyberuhkiin.
“Arjen seurannasta ja valvontakäynneistä nousee usein esille kysymyksiä, joissa tietosuoja ei ole täysin kunnossa. Käymme nämä tilanteet käytännön esimerkkien kautta.”
Yrityskohtaiset koulutukset räätälöidään organisaatioiden tarpeiden mukaan. Usein kysytyt aiheet liittyvät esimerkiksi siihen, mitä saa kirjata ja mitä ei, sekä siihen, miten tietosuoja ja tietoturva toteutuvat arjen tilanteissa. Heidi kertoo:
”Lisäksi koulutukset tukevat organisaatioita kantapalveluun liittymisessä ja varmistavat, että asiakas- ja potilastiedot käsitellään oikein ja turvallisesti.”
Tietoturva on jatkuvaa työtä
Tietosuoja ei ole kertaluontoinen prosessi. Uudet järjestelmät, lainsäädäntö ja käytännöt tuovat jatkuvasti uusia haasteita. Heidi korostaa, että tietoisuuden ylläpito ja jatkuva koulutus ovat ainoa tapa pysyä ajan tasalla.
“Tämä ei ole koskaan valmis. Jatkuva oppiminen ja tietoisuuden kirkastaminen ovat ainoita tapoja pysyä ajan tasalla.”
Räätälöidyt webinaarit ja live-koulutukset mahdollistavat joustavan oppimisen ja tarjoavat uutta näkökulmaa, vaikka osallistuja olisi aiemmin käynyt tietosuojakoulutuksia.
“Tietosuoja ja tietoturva eivät ole asioita, jotka voi kerran oppia ja unohtaa. Niiden merkitys korostuu yhä enemmän digitaalisessa arjessamme, jossa jokainen henkilötieto on arvokasta omaisuutta.”
Heidi korostaa, että koulutuksen ei tulisi olla vain pakollinen viranomaisvaatimus, vaan oikeasti merkityksellinen taito, joka suojaa yksilöä ja koko organisaatiota.
“Haluaisin, että ihmiset ymmärtäisivät, että henkilötiedot eivät ole vain potilastietoja tai asiakastietoja, jokaisen henkilötieto on arvokasta, ja sen väärinkäyttö voi vaikuttaa elämäämme merkittävästi”, Heidi sanoo.
Johto näyttää suunnan
Koulutusten vaikutus kasvaa, kun johto viestii myönteistä asennetta: Heidi humauttaa, että aina voi oppia uutta. Kun organisaation kulttuuri tukee tietoturvaa, työntekijät omaksuvat turvalliset käytännöt helpommin.
Sotetrainingin koulutukset tuovat konkreettisia hyötyjä soten arkeen:
Henkilötietojen käsittelyn kokonaisvaltainen ymmärrys
- Turvallinen asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttö
- Vastuun ja tietoturvallisuuden omaksuminen osaksi arkea
- Tietoisuus kyberuhista ja verkkoriskeistä
“Usein organisaatiot luottavat liikaa siihen, että järjestelmätoimittaja hoitaa kaiken. Me näytämme, että vastuu on myös käyttäjällä itsellään.”
Osoitteesta www.sotetraining.fi löydät runsaasti aina auki olevia verkkokoulutuksia, jotka ovat suunnattu erityisesti sosiaali- ja terveysalan henkilöstön täydennyskoulutukseen. Koulutusten aiheet keskittyvät sote-alan tietosuojaan, tietoturvaan, Kanta-palveluihin sekä kirjaamiseen käytännön näkökulmista.
Sotespotter – uusi kanava koulutusten näkyvyydelle
Heidi on käyttänyt Sotespotter-verkkopalvelua koulutustensa näkyvyyden lisäämiseen, ja kokemus on ollut erittäin positiivinen. Palvelu mahdollistaa koulutusten kohdistamisen juuri oikealle kohderyhmälle.
“Sotespotterin kautta oikea kohderyhmä on löytänyt meidän palvelut. Olemme olleet muiden koulutuspaikkasivustojen asiakkaita vuosia, mutta niistä ei oikein saa näkyvyyttä samalla tavalla.”
Käyttöliittymä on myös ollut miellyttävä käyttää: koulutusten lisääminen ja poistaminen onnistuu vaivattomasti, ja kokonaisuutta on helppo hallinnoida.
“Käyttöliittymä itsessään on mielestäni erittäin helppokäyttöinen. Koulutusten lisääminen ja poistaminen onnistuu vaivattomasti, ja kokonaisuutta on helppo hallinnoida.”
Tietoturva ei ole vain sääntöjä – se on vastuuta
Tietosuoja ja tietoturva eivät ole vain pakollisia vaatimuksia. Niiden avulla suojellaan organisaatiota, asiakkaita ja jokaisen yksilön henkilökohtaisia tietoja. Heidi tiimeineen tekee soten tietoturvasta konkreettista, ymmärrettävää ja sovellettavaa – askel askeleelta jokapäiväiseen arkeen.
“Koulutus ei ole vain pakollinen asia. Se on kansalaistaito, joka suojaa meitä kaikkia!”
Etsitkö tietoturvakoulutusta sote-organisaatioon?
Tutustu Sotetrainingin koulutuksiin.
Koulutusten järjestäjä:
Haluatko omat koulutuksesi esille sote-alan asiantuntijayleisölle? Sotespotter auttaa. Kysy lisää!